Вопросы и ответы

Металлические шкафы: защитите свой документооборот от огня

Правильно организованное хранение документации – один из ключевых факторов стабильного функционирования вашей компании. И это касается не только бухгалтерии, но и других направлений. Потерянная или случайно уничтоженная официальная бумага может обернуться для вас серьезным штрафом или полной потерей бизнеса. Поэтому вы всегда должны знать, где именно находится тот или иной документ, а также должны быть уверены в том, что он надежно защищен от множества неблагоприятных внешних факторов, которые могут привести к его порче. 

Основные преимущества металлических шкафов 

Современная мебельная индустрия предлагает огромное количество красиво смотрящихся аналогов, у которых на самом деле отсутствуют важнейшие характеристики. А ведь настоящий металлический шкаф – это:

-          долговечность. Металлические шкафы для документов по-настоящему износостойкие. Их сложно повредить даже при очень небрежном обращении. Это одна из причин, почему именно их выбирают и многие крупные производства, и небольшие мастерские. Такой шкаф будет служить вам десятилетиями;

-          повышенная устойчивость к агрессивным факторам внешней среды. От внештатных ситуаций или намеренного поджога не застрахована ни одна компания. Хотя правильней будет сказать - застрахованы практически все. И в определенных случаях ваша организация даже получит финансовую компенсацию, однако восстановить уничтоженную документацию будет крайне сложно. Поэтому самым практичным и дальновидным будет сразу максимально надежно защитить ваш документооборот от резкого перепада температур;

-          отсутствие необходимости в дорогостоящем уходе. Металлические шкафы невероятно просты в эксплуатации, и поддерживать их в чистоте не менее легко. Никаких дополнительных трат на комплексные средства по уходу за металлической поверхностью шкафа закладывать в бюджет не придется;

-          универсальный внешний вид. Простые линии дизайна и классический набор цветов металлических шкафов позволяет им без труда вписаться практически в любое оформление интерьеров. При необходимости поверхность шкафа можно легко перекрасить;

-          широкая вариативность внутреннего дизайна – расположение полок, секций и выдвижных ящиков;

-          дополнительная защита в виде современных надежных замков. Чем меньше людей обладают доступом к вашей документации, тем безопасней;

-          крепление к полу или стене. Некоторые модели хорошо защищены даже от попытки выкрасть весь шкаф целиком;

-          экологичность. Металлические шкафы считаются более безопасными, чем деревянные и пластиковые аналоги, которые могут выделять опасные вещества при горении. Хотя до этого и не дойдет - такой шкаф вообще не загорится!